Πολυκατοικίες

Συμβουλές για τη νόμιμη σύσταση Διαχειριστικής Επιτροπής σύμφωνα με τον Περί Ακινήτου Ιδιοκτησίας Νόμο του 1993 (Ν. 6(I)/1993).

Σύγκλιση Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης από σύμβουλο διαχείρισης της εταιρείας A.S Estia Services Ltd και παρουσίαση του ετήσιου οικονομικού απολογισμού.

Συμμετοχή στις συνεδρίες και τήρηση πρακτικών της Διαχειριστικής Επιτροπής από σύμβουλο διαχείρισης της εταιρείας. Ακολούθως, διανομή των πρακτικών και ενημέρωση όλων των ενοίκων για τα θέματα που συζητήθηκαν και τις αποφάσεις που πάρθηκαν από την Διαχειριστική Επιτροπή.

Δημιουργία λογαριασμού (Εσόδων – Εξόδων) στο όνομα της πολυκατοικίας.

Πλήρης ενημέρωση και παρακολούθηση της διαχείρισης με καταγραφή των οικονομικών συναλλαγών της κάθε πολυκατοικίας.

Έκδοση μηχανογραφημένων κοινόχρηστων λογαριασμών και κατανομή τους στους ένοικους ή ιδιοκτήτες.

Ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων της πολυκατοικίας της αναλυτικής συγκεντρωτικής κατάστασης των κοινόχρηστων εξόδων.

Τήρηση αρχείου με αποδείξεις εσόδων/εξόδων της πολυκατοικίας με δυνατότητα ενημέρωσης όλων των ενοίκων/ιδιοκτητών.

Εξόφληση κοινόχρηστων λογαριασμών όπως ΑΤΗΚ, ΑΗΚ, συντήρηση ανελκυστήρα, καθαριότητα, κ.ά.

Διεκδίκηση παλαιών ή καθυστερημένων οφειλών από ενοίκους σύμφωνα με τον Περί Ακινήτου Ιδιοκτησίας Νόμο.

Προγραμματισμός και εκτέλεση τακτικών εργασιών όπως καθαριότητα και συντήρηση κοινόχρηστων χώρων, ανελκυστήρα, πισίνας, καυστήρα, κηπουρικών εργασιών κ.ά.

Ασφαλιστική κάλυψη των κοινόχρηστων χώρων όπως πυρός, σεισμού, κεραυνού και αστικής ευθύνης προς τρίτους

Νομική υποστήριξη σε θέματα ακίνητης περιουσίας από έμπειρο δικηγόρο.

Εβδομαδιαία επιθεώρηση της πολυκατοικίας για εντοπισμό τυχών προβλημάτων ή δυσλειτουργιών της για άμεση επίλυση τους, η οποία περιλαμβάνειː

• Αντικατάσταση καμένων ηλεκτρικών λαμπτήρων σε κοινόχρηστους χώρους της πολυκατοικίας.

• Έλεγχο λειτουργίας του ανελκυστήρα και εποπτεία για την σωστή συντήρηση του.

• Έλεγχος βλαβών ή φυσικής φθοράς που μπορεί να προκύψει στο κτίριο π.χ. υδραυλικών ή ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων.

• Έλεγχο θυροτηλεφώνων και της ηλεκτρικής εγκατάστασης των κοινοχρήστων χώρων.

• Έλεγχο αναγόμωσης, συντήρησης ή ανάγκης αντικατάστασης των πυροσβεστήρων.

• Έλεγχο συντήρησης του καυστήρα και του λέβητα ώστε να εξασφαλίζεται οικονομία στην κατανάλωση, για μέγιστη θερμική απόδοση και αποφυγή δυσάρεστων και ξαφνικών βλαβών κατά τη διάρκεια της χειμερινής περιόδου.

• Έλεγχο στάθμης δεξαμενής πετρελαίου.